社会保険手続き代行

業務案内

事業主様に代わり、多岐にわたる社会保険の書類作成と行政機関への提出を行います。社会保険手続き代行サービスをご利用いただくことにより、手続きに伴う労力を大幅に削減し、貴重な時間を有効活用することができます。

社会保険手続き

業務内容

Service

事業主様に代わり、多岐にわたる社会保険の書類作成と行政機関への提出を行います。
また、社会保険料変更のご案内や法改正などの情報を定期的にお届けします。

業務

01

従業員に関する手続き(適用関係)

従業員の入退社や各種変更などがあった際に、事業主様に代わり、社会保険および雇用保険の書類作成を行い、
各行政機関(年金事務所・ハローワーク等)へ提出いたします。

主な社会保険手続き
1.従業員の資格取得・喪失(社会保険の加入・脱退)手続き
  • 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届
  • 雇用保険 被保険者資格取得届
  • 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届
  • 雇用保険 被保険者資格喪失届
  • 離職証明書作成・離職票交付申請 など
2.従業員の各種変更(被扶養者・氏名・住所 等)手続き
  • 被扶養者(異動)届(国民年金第3号被保険者関係届)
  • 被保険者住所変更届(国民年金第3号被保険者住所変更届)
  • 被保険者氏名変更届 など
3.従業員の社会保険料に関する手続き
  • 被保険者報酬月額算定基礎届
  • 被保険者報酬月額変更届
  • 被保険者賞与支払届 など
4.従業員の産休・育休に関する手続き
  • 産前産後休業取得者申出、産前産後休業取得者変更(終了)届
  • 産前産後休業終了時報酬月額変更届
  • 育児休業等取得者申出、育児休業等取得者申出書(延長)/終了届
  • 育児休業等終了時報酬月額変更届
  • 養育期間標準報酬月額特例申出 など
5.高年齢従業員に関する手続き
  • 社会保険の同日得喪
  • 70歳到達届(厚生年金資格喪失届・70歳以上被用者該当届)
  • 75歳到達による健康保険資格喪失届 など
6.各種再交付・訂正・取消しに関する手続き
  • 健康保険資格確認書再交付申請
  • 高齢受給者証再交付申請
  • 基礎年金番号通知書再交付申請
  • 雇用保険被保険者証再交付申請 など

業務

02

従業員に関する手続き(給付関係)

従業員の傷病、出産、障害、死亡時などに、事業主様に代わり、社会保険の書類作成を行い、
各行政機関(協会けんぽ・労働基準監督署・ハローワーク等)へ提出いたします。

主な社会保険手続き
1.健康保険(従業員の業務外の病気やケガ、出産に関する給付)の手続き
  1. 従業員の業務外の病気やケガに関する手続き
    • 療養費支給申請
    • 限度額適用認定申請
    • 高額療養費支給申請
    • 傷病手当金支給申請 など
  2. 従業員の出産に関する手続き
    • 出産手当金支給申請
    • 出産育児一時金支給申請 など
  3. 従業員が業務外の事由により亡くなられたときの手続き
    • 埋葬料(費)支給申請 など
2.労災保険(従業員の業務上・通勤中の病気やケガ、障害に関する給付)の手続き
  1. 従業員の業務上・通勤中の病気やケガに関する手続き
    • 療養(補償)給付たる療養の給付請求
    • 療養(補償)給付たる療養の費用請求
    • 休業(補償)給付支給請求
    • 第三者行為災害届 等 など
  2. 従業員の障害・介護に関する手続き
    • 障害(補償)等年金支給請求
    • 障害(補償)等一時金支給請求
    • 障害(補償)等年金前払一時金請求
    • 障害(補償)等年金差額一時金支給請求
    • 介護(補償)等給付支給請求 など
  3. 従業員が業務上・通勤途中の事由により亡くなられたときの手続き
    • 葬祭料(葬祭給付)請求
    • 遺族(補償)等年金支給請求
    • 遺族(補償)等一時金支給請求
    • 遺族(補償)等年金前払一時金請求 など
3.雇用保険(従業員の育児・介護休業、高年齢者の雇用継続に関する給付)の手続き
  1. 従業員の育児休業に関する手続き
    • 休業開始時賃金月額証明
    • 育児休業給付金支給申請
    • 出生後休業支援給付金支給申請
    • 育児時短就業給付金支給申請 など
  2. 従業員の介護休業に関する手続き
    • 休業開始時賃金月額証明
    • 介護休業給付金支給申請
  3. 高年齢従業員に関する手続き
    • 被保険者六十歳到達時等賃金証明
    • 高年齢雇用継続給付支給申請

業務

03

事業所・事業主に関する手続き

事業所の設立や廃止をした際に、事業主様に代わり、社会保険および労働保険の書類作成を行い、
各行政機関(年金事務所・労働基準監督署・ハローワーク)へ提出いたします。

主な社会保険手続き
1.会社が定期的に行う手続き
  • 概算・確定保険料申告(年度更新)、一括有期事業報告
  • 被保険者報酬月額算定基礎届
  • 被保険者賞与支払届 など
2.事業所を設立したときの手続き
  • 新規適用届、健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届
  • 保険関係成立届、概算保険料申告
  • 適用事業所設置届、雇用保険 被保険者資格取得届 など
3.事業所が増加したときの手続き
  • 継続事業一括認可申請
  • 事業所非該当承認申請
  • 一括適用承認申請 など
4.事業所を廃止したときの手続き
  • 適用事業所全喪届、健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届
  • 適用事業所廃止届、雇用保険 資格喪失届
  • 確定保険料申告、労働保険料還付請求 など
5.事業所・事業主の各種変更(名称・所在地 等)に関する手続き
  • 適用事業所名称所在地変更届
  • 名称、所在地等変更届
  • 事業主事業所各種変更届
  • 事業所関係変更(訂正)届 など
6.事業所届出の訂正に関する手続き
  • 事業所関係変更(訂正)届
  • 労働保険関係届出書 訂正・取消 願
  • 雇用保険適用事業に係る訂正(取消)届 など

業務

04

顧問先向けサービス

顧問契約いただきました事業主様に対しては、上記業務に加え、以下のサービスをご提供いたします。

法改正情報のご案内

社会保険諸法令や労働法などで法改正が行われた場合は、迅速かつわかりやすく事業主様にお伝えします。

社会保険料変更のご案内

保険料率変更等により社会保険料が変更になった場合は、変更後の社会保険料(被保険者負担分と事業主負担分)を書面にまとめ、事業主様にお伝えします。

手続きに付随する書類の準備・作成

手続きによっては申請書や届出に添付する書類が必要な場合があります。事業主様でご用意できないものについては、当事務所で準備いたします。

お問い合わせ対応

社会保険手続き等でご不明な点がございましたら、当事務所までお問い合わせください。ご不明点について親切、丁寧にお答えします。

サービスの流れ

Flow

STEP

ご依頼

社会保険の手続きが発生しましたら、当事務所までご連絡ください。

STEP

必要書類等のご案内

事業主様よりご依頼がございましたら、当事務所より手続きに必要な書類・情報についてご案内いたします。

STEP

書類等のご準備

当事務所からのご案内をもとに、必要書類等をご準備いただき、当事務所へお送りください。

STEP

内容の確認

お送りいただいた書類等の中に不備がないか確認いたします。

STEP

社会保険の書類作成

当事務所にて、事業主様の社会保険書類を作成いたします。

STEP

行政機関への提出

作成した社会保険書類および添付書類を行政機関へ提出いたします。

STEP

手続書類の返却

行政機関にて手続き後、事業主様へ手続書類を返却いたします。

STEP

料金のお支払い

※スポット契約の場合
手続き完了後、事業主様宛に請求書をお送りいたしますので、指定の期日までに料金をお支払いください。

※電子申請で手続きを行う場合は上記と流れが異なりますので、別途ご案内いたします。

社会保険労務士を
活用するメリット

Advantage

メリット

01

時間の有効活用ができます

当事務所で社会保険手続きを行うことにより、複雑な書類作成にかかる時間、役所への移動・待ち時間などがなくなり、貴重な時間を有効に利用することができます。


メリット

02

大幅にコストを抑えることが可能です

事業主様にて社会保険手続きの担当者を新たに雇うより、よりコストを抑えた料金で迅速かつ正確に社会保険手続きを行うことができます。


メリット

03

手続き漏れを防ぐことができます

社会保険手続きの専門家に任せることにより、手続き漏れをなくし、従業員が安心して働ける職場を作ることができます。

当事務所の特長

Features

中小企業に専門特化

当事務所は人事・労務の専門的な力を必要としている中小企業様(従業員1~300名程度)を対象にサービスを提供しております。

個人情報保護の徹底

事業主様に安心してサービスをご利用いただけるよう、当事務所では個人情報の取り扱いに細心の注意を払い、個人情報保護の徹底を図っております。

ワンストップソリューション

当事務所の7つの専門業務と2つの顧問サービスをご利用いただくことにより、事業主様における人事・労務のあらゆる問題を解決することができます。

安心安全の明朗会計

当事務所では事業主様が安心してサービスをお選びいただけるよう、各業務ごとに料金表を提示し、明朗会計を行っております。

全国対応が可能

遠方の事業主様とも円滑なコミュニケーションが取れるよう、当事務所ではZoomなどのWeb会議システムを導入しております。

各種クラウドサービスに対応

労務管理・勤怠・給与などのクラウドサービスをご利用されている事業主様の利便性を考え、当事務所では各種クラウドサービスに対応しております。

契約の種類

当事務所では「顧問契約」と「スポット契約」の2つの契約をご用意しております。
事業主様のご希望・ご都合に合わせお選びください。

顧問契約とは

月額の顧問料(定額制)をお支払いいただくことにより、人事・労務の専門家である社会保険労務士(当事務所)の業務サービスや助言を受けられる契約です。

当事務所では、事業主様の労務管理等を行う「労務顧問」と、社会保険手続き・給与計算の業務を請け負う「アウトソーシング顧問」をご用意しております。

それぞれにプランがございますので、事業主様のご希望・ご都合に合わせお選びください。

メリット

  • 顧問料は毎月定額ですので、コスト面を考えることなく安心してサービスをご利用いただけます。
  • 自社でご担当者様を置く必要がないため、大幅なコスト削減(抑制)をすることができます。
  • 煩雑な作業に労力を費やすことなく、空いた時間を別の業務に充てることができます。
  • 事業主様の社内情報を把握しているため、何かあった際には迅速に対応することができます。
  • 日々の業務を行う中で事業主様の課題を発見し、改善のご提案とそのお手伝いをすることができます。
  • 法改正など最新の情報をいち早くお届けすることができます。

デメリット

  • 当事務所をご利用しない月でも、毎月定額の料金が発生します。
  • 顧問契約に含む業務以外のサービスは別途料金が掛かります。ただし、顧問契約企業様向けのお得な料金となっております。

スポット契約とは

事業主様が必要なときに当事務所の提供するサービスを単発でご利用する契約です。

当事務所の7つの専門業務の中から事業主様の必要とするサービスをお選びいただき、ご契約することが可能となっています。

なお、各サービスごとに料金が決まっておりますので、具体的な金額は料金表をご覧ください。

メリット

  • 必要なときに、必要なサービスをご利用することができます。
  • 顧問契約と違い、毎月の料金は掛かりません。

デメリット

  • 1件あたりの料金が顧問契約より割高になる場合がございます。ご利用が継続的になる場合は顧問契約をおすすめします。
  • 事業主様の実情を把握していないため、スピーディーに対応できない場合がございます。

料金のご案内

Price

当事務所では顧問契約とスポット契約の2つの料金体系をご用意しております。
事業主様のご都合・ご希望に合わせ料金表をご覧ください。

顧問契約 料金表

労務管理を含めた顧問契約をご検討中の事業主様向け

社会保険手続きの業務委託をご検討中の事業主様向け

スポット契約 料金表

単発でのご依頼(従業員関連の手続き)をご検討中の事業主様向け

単発でのご依頼(事業所関連の手続き)をご検討中の事業主様向け

料金のお支払いに関して

料金のお支払いについては、以下の通りとさせていただきます。

顧問契約スポット契約
料金形態月額料金業務別料金
お支払い
方法
口座振替 
または 
口座振込
口座振込
請求方法書面・メール・その他サービス
締日月末業務完了日
の週末
(日曜日)
請求書
必着日
翌月10日締日から
2週間後
お支払い
期限
(口座振替)
翌月22日 
(口座振込)
翌月末日
締日から
4週間後
  • 料金のお支払い方法と請求方法については、契約時に事業主様がお選びください。
  • 料金のお支払い方法で口座振込をお選び頂いた場合は、請求書必着日までに請求書をお送りいたします。
    お手元に請求書が届きましたら、お支払い期限までに指定いたしました口座へ料金をお支払いください。
  • 顧問契約を締結している事業主様がスポット契約により別途料金が発生した場合は、顧問料金と併せて請求いたします。
  • 事業主様への訪問集金は行っておりませんので、あらかじめご了承ください。

【料金の請求からお支払いまでの流れ(顧問契約の場合)】

請求書の締め

請求書の締日:当月末日

当月末日になりましたら、当月分の請求を締めさせていただきます。

請求書の発行

翌月5営業日頃まで

翌月になりましたら、事業主様宛の請求書を発行いたします。

請求書の発送

翌月10日まで

翌月の10日までに請求書を事業主様宛にお送りいたします。

料金のお支払い

お支払い期限:翌月末日

請求書が届きましたら、末日までに料金をお支払いください。

ご契約の流れ

Contract

STEP

お問い合わせ

「お電話」または「お問い合わせフォーム」にてお気軽にご連絡ください。

【当事務所とのご契約をご希望の事業主様】
STEP5の「契約の締結」からご覧ください。

【当事務所とのご契約をご検討中の事業主様】
ご用件、ご都合をお伺いし、事業主様との面談日時を決めさせていただきます。

STEP

ヒアリング・ご案内

事業主様のご状況やお困りごと、ご希望されるサービスなどをお聞かせください。
ヒアリングを行ったうえで、事業主様にあった当事務所のサービス・料金等をご案内いたします。

STEP

お見積り

事業主様のご希望をもとにお見積書を作成し、ご提示させていただきます。
お見積りが必要ない場合は、契約の締結についてご案内いたします。

STEP

ご検討

サービス内容、料金、契約条件など、じっくりご検討ください。
ご不明点やご不安な点がございましたら、ご遠慮なく当事務所までご連絡ください。

STEP

契約の締結

ご検討の結果、当事務所とご契約をご希望される場合については、契約書を作成いたします。
ご契約内容をご確認のうえ、契約を締結させていただきます。

なお、一部のスポット契約については、業務の都合上契約書は作成いたしませんので、予めご了承ください。

STEP

業務開始

契約内容に基づき、業務を開始いたします。

お気軽にお問い合わせください。047-707-3501営業時間 9:00 - 18:00 [ 土日・祝日除く ]

お問い合わせ