従業員が氏名を
変更したときの手続き

手続き概要

結婚等により、社会保険（雇用保険）の被保険者の氏名が変わった場合は、氏名変更手続きを行います。ただし、協会けんぽに加入している被保険者で、マイナンバーと基礎年金番号が紐づいている方は、社会保険の手続きは必要ありません。

マイナンバーと基礎年金番号が紐づいている方であれば、氏名変更の手続きは必要ありません。ただし、被保険者が以下の「手続きが必要な被保険者」に該当したときは、事業所を管轄する年金事務所（健康保険組合）で、氏名変更の手続きを行わなければいけません。

厚生年金保険の氏名変更手続きについては、協会けんぽに加入している事業所と同様の対応になります。健康保険に関しては、氏名変更手続きが必要になりますので、「被保険者氏名変更届」を作成し、加入している健康保険組合に提出します。

なお、被扶養者の氏名が変更になったときは、別途「被扶養者（異動）届」で手続きを行います。

雇用保険に関しては、「氏名変更」のみの場合は特に手続きは必要ありません。ただし、以下の「氏名変更の届出をするケース」に該当する場合には、氏名変更の届出が必要になります。

手続きが必要なケース

氏名を変更した社会保険の被保険者が、下記のいずれかに該当する場合は、氏名変更の手続きを行う必要があります。

氏名を変更した雇用保険の被保険者が、下記のいずれかに該当する雇用保険の手続きを行う場合は、併せて氏名変更の届出をする必要があります。

提出書類と提出先

社会保険の氏名変更手続きは、事業所を管轄する年金事務所（健康保険組合）に「被保険者氏名変更届」を提出することにより行います。健康保険証等も差し替えになりますので、現在お使いの健康保険証等も併せて提出します。

【提出期限】氏名変更後、速やかに提出してください。

雇用保険の氏名変更手続きは、事業所を管轄するハローワークで、上記の届出または給付金の支給申請をする場合に、氏名変更の届出も併せて行います。

なお、雇用保険被保険者氏名変更届は令和２年１月に廃止したため、被保険者の氏名の変更があったときは、各申請書等に設けられている氏名変更記載欄に新たな氏名を記載し届出をします。

手続き料金

当事務所で氏名変更手続きを行う場合の料金になります。

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